Aide mémoire Office 2007 (Version 14)

Cette page est un aide mémoire pratique pour recenser les différences entre Office 2000 et Office 2007. Certaines avaient déjà été introduites par les versions Office XP ou Office 2003.

L'ergonomie générale des logiciels est maintenant composée :

• D'un nouveau Ruban qui comporte plusieurs onglets (Accueil / Affichage / etc)
• Ces onglets contiennent les commandes des anciens logiciels sous forme d'icônes ou de menu.
• Certains groupes de commandes (voir Nombre sur l'image) proposent une petite flèche qui ouvre l'ancien écran de la commande avec plus de possibilité qui ce qui est proposé par les icônes du groupe..

Les commandes Ouvrir / Enregistrer / Imprimer / etc sont maintenant accessibles via le bouton Office.

Les options du logiciel sont accessibles via le bouton Option en bas et à droite du menu ouvert par le Bouton Office.

Le classement des commandes est maintenant différent des anciens menus, (par exemple les TB dynamiques d'Excel ne sont plus dans Données mais dans Insertion).

Pour afficher les touches de raccourcis type Alt+N il suffit d'appuyer 1 ou 2 fois sur Alt puis de regarder les chiffres ou lettres qui apparaissent puis de saisir celle voulue.

Certaines touches de raccourcis Ctrl sont conservées, mais pas toutes.

Les logiciels ont un presse papier multiple. Cliquez sur la petite flèche à droite du groupe d'icône Presse-papier. Un volet apparait. Il contiendra les différentes informations copiées.

• La taille maximale d'une feuille est de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes, (65 536 x 256 avant). Comme avant vous ne pourrez utiliser des tableaux de cette taille que si la mémoire de votre PC le permet.
• Une cellule peut contenir 32 767 caractères au maximum, (255 avant).

• Documents récents : Il y a une épingle qui permet de conserver un tableur souvent utilisé. Il ne disparaitra pas comme les autres documents récents. La liste est limitée à 50 tableurs, épinglés ou non.

• Mise en forme conditionnelle : Ajout de formats visuels (couleurs, histogrammes, etc)
• Mise en forme en couleur des tableaux améliorée
• Les onglets des feuilles peuvent être mis en couleur

• Filtre des tableaux : Il est possible de filtrer les lignes par couleur.
• Ruban Données / Supprimer les doublons : Permet de supprimer les lignes identiques par rapport aux colonnes cochées.
• Il est possible de trier un tableau sur plus de 3 colonnes.

• Fusion de cellule : Il est possible d'insérer, par exemple, une nouvelle colonne au milieu d'une zone fusionnée.

• Un très pratique nouveau mode de présentation (Voir Affichage / Mise en page) permet de travailler directement avec l'aperçu papier du tableur (comme sous Word). Attention ce mode est incompatible avec la commande Figer les volets.
• Le ruban Mise en page comporte des icônes pour régler rapidement les marges, l'orientation, etc

• La protection d'une feuille comporte plus d'options.

Après création d'un TB dynamique, il y a 2 onglets de plus : Options et Création.

Les champs mis en page peuvent permettent maintenant de sélectionner un élément ou plusieurs qui seront additionnés.

Il est maintenant possible de modifier la source de données du tableau dynamique, (parce que le tableur de base a plus de lignes par exemple).

Il est possible de masquer le noms techniques des champs lignes et colonnes (Options / En-Têtes de champ)

Les informations groupées (Années / Mois par exemple) peuvent être présentées sous forme hiérarchique pour, par exemple, masquer les mois d'une année.

Des points verts apparaissent pour signaler une incohérence dans un calcul.

Peu de nouvelles fonctions, mais les anciennes fonctions accessibles avec la macro complémentaire Utilitaire d'analyse sont maintenant intégrées en standard, (calculs avec des jours ouvrés par exemple).

La fonction NO.SEMAINE est toujours aussi fausse pour la France, mais c'est annoncé dans l'aide !

Les erreurs type #DIV/0 ne sont toujours pas gérées simplement sans équation mais l'aide explique comment créer un format conditionnel qui les faits disparaitre, (Microsoft lit les forums internet !).

Nouvelles fonctions :

• MOYENNE.SI : Calculer une moyenne avec un critère, comme avec SOMME.SI.
• SOMME.SI.ENS : Comme SOMME.SI mais avec plusieurs critères
• NB.SI.ENS : Comme NB.SI mais avec plusieurs critères
• SIERREUR : Pour afficher ce que l'on veux si une cellule est en erreur.
• RTD : Accès à un serveur COM
• Les fonctions Cubes nécessitent un logiciel Microsoft additionnel sur le serveur de l'entreprise.

Options / Standard : Ajoutez l'onglet développement. Pour ceux qui développent en VBA

Un Ruban personnalisé peut être développé en XML. Le ruban standard du logiciel semble inamovible.

• Les équations ne sont plus possibles à l'intérieur d'un graphique : ActiveChart.TextBoxes.Add(10, 10, 10, 20).Formula = “Feuil1!$A$1”
• Abandon de Application.FileSearch (Voir Module de classe alternatif ou Support Microsoft)

Insertion de champs : Voir le ruban Insertion / QuickPart.

Pour voir le code d'un champs inséré ou son résultat, utilisez les touches Alt+F9

Pour modifier le format, faire un clic droit puis choisir Modifier ...

Il est possible de numéroter les lignes d'un document.

Il est possible de dessiner un tableau à main levée.

Fonctions conservées pour les anciens MDB mais pas pour les MDBX (version 2007)

• Abandon de la sécurité utilisateur (Droits pas utilisateurs). Il ne subsiste que la protection simple avec un mot de passe général sur la base de données.
• Abandon de la réplication

Les nouveaux fichiers comporte un x à la suite de l'extension. Les .doc deviennent des .docx.

Ces fichiers ne peuvent pas contenir des macros. Il faut pour cela utiliser le format .docm, .xlsm, etc.

Les anciens fichiers Office 2000 sont bien chargés et peuvent être conservés dans leur format d'origine. Certaines nouveautés ne seront toutefois pas enregistrées.

Le format Office 2007 est plus compact. Pour Excel uniquement, il existe un format dit ”binaire” qui est encore plus compact pour les très gros tableurs et qui peut contenir des macros.

Le tableau suivant présente le même tableur fait avec Excel 2000 et sauvegardé sous les 2 formats Office 2007.

Celui-ci compare les différents format d'un manuel de 123 pages avec de nombreuses copies d'écran.

Celui-ci compare les différents formats d'un diaporama de 12 diapositives contenant des photos numériques non retraitées (~3,4 Mo par photos)

http://blogs.microsoft.fr/franckha/archive/2007/06/12/60626.aspx

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb736216.aspx

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ms406046.aspx#OfficeCustomizingRibbonUIforDevelopers_ImprovedUI

http://silkyroad.developpez.com/Excel/NouveautesExcel2007/

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA101988951033.aspx

http://www.developpez.net/forums/d436286/logiciels/microsoft-office/excel/contribuez/existe-t-outils-faciliter-personnalisation-ruban-excel2007/

Protection par mot de passe renforcée :

http://www.lostpassword.com/kit-enterprise.htm

Liens concernant Access 2007 :

• Recherche Google
• Comment retrouver : Sécurité utilisateurs et réplication