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Sites sur les logiciels on-line

Il ne s'agit ici que des logiciels remplaçant ceux que l'on utilise d'ordinaire après installation sur son PC. Le domaine recoupe quelque fois les CMS, (voir la page CMS).

Ils concernent donc des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc) ou professionnels. Ils ne concernent donc pas des outils destinés à produire des sites publiques (sites, wiki, blogs, etc), ni des services Web, des sites collaboratifs purs (réseaux sociaux, etc).

Avantages des logiciels On-Line

Le principal intérêt est de pouvoir les utiliser depuis n'importe quel PC connecté à Internet et éventuellement de travailler à plusieurs sur les mêmes informations.

Ne plus tenir compte de son matériel : Le logiciel devient utilisable depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet

  • Je suis souvent en déplacement, et pas forcément avec un PC.
  • Je veux pouvoir manipuler mes informations depuis plusieurs lieux -travail, maison- sans avoir à mettre à jour continuellement différents ordinateurs.
  • Si le logiciel est mis à jour une fois sur le serveur, tous les postes de travail qui l'utilise le sont par conséquence.

Travailler à plusieurs : Le logiciel permet de collaborer sur les mêmes informations avec les mêmes outils.

  • Permettre un travail commun entre des personnes séparées géographiquement.
  • Accélérer et fluidifier un travail entre 2 ou plusieurs personnes sur le même sujet. Ce point peut être vu comme un flux de travail hiérarchisé (workflow) ou la personne 1 rend compte à la personne 2 qui valide / corrige, etc ou bien comme une collaboration de personnes ayant des droits égaux.

Communiquer vers plusieurs : Les informations du logiciel sont consultables par X personnes.

  • Réduire / annuler les délais de publication. Un document qui vient d'être modifié, peut être immédiatement lu par d'autres.
  • Réduire / annuler les annonces de mise à jour. Vous éviter d'avoir à envoyer régulièrement la même pièce jointe par email à X personnes. L'utilisation de flux RSS permet de plus au lecteur d'être averti automatiquement d'une nouveauté.
  • Les informations sont tout le temps accessibles par tous : permanence dans le temps et centralisation dans un lieu unique.

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Critères de choix

Logiciel On-line : Logiciel installé sur un serveur Web et utilisable à distance après connexion à Internet.

Travail on-line seulement ? : Le logiciel sera-t-il utilisé off-line, sans connexion Internet, à certains moment ?

  • C1.1 Si Oui, permet-il de synchroniser les informations du PC avec celles à distance, ou bien permet-il d'exporter et d'importer facilement ces informations ?
  • C1.2 Si Non, évaluez quand même les conséquences d'une perte de connexion Internet depuis votre lieu de travail habituel, des temps de travail en déplacement sans connexion (voyage en train, ville sans cyber-café, etc)

Travail en solo ou à plusieurs sur les mêmes informations ? : Désirez-vous travailler à plusieurs sur les mêmes informations ?

  • C2.1 Si Oui, le logiciel permet-il de gérer les droits des utilisateurs, de retrouver les différentes versions d'un même document.
  • C2.2 Si, en plus, le logiciel est destiné à de grands groupes d'utilisateurs, ou à des utilisateurs dont vous ne maîtrisez pas l'équipement informatique, posez-vous la question des pre-requis techniques. Le logiciel nécessite-t-il l'installation d'un framework (cadre de travail) sur chaque PC comme Java, .Net ou autres ActiveX sur le logiciel de l'utilisateur ? Les utilisateurs pourront-ils et sauront-ils assumer seuls cette étape la 1ère fois puis lors de mises à jour ?
  • C2.3 Le point précédent recoupe de plus la question de savoir si le logiciel fonctionne de la même manière sur PC Windows, Mac, systèmes Unix, Linux, etc ainsi que le fait que Java (Sun) par exemple ne sera plus pre-installé sur les futurs PC sous Microsoft Windows. Vous êtes donc dépendant des évolutions du framework. Si ce point est important le critère de choix est un logiciel fonctionnant avec un navigateur standard (Internet Explorer, Firefox, Opéra, etc).
  • C2.4 Avec un grand groupe d'utilisateurs, l'ergonomie devient d'autant plus importante. Celle de l'outil est-elle proche des outils classiques déjà pratiqués ?

Travail sur des données confidentielles ? : Beaucoup de ces logiciels sont proposés gratuitement ou sur abonnement par des sociétés qui possèdent le serveur et les outils. Le programme ne peut généralement pas être acquis et installé sur votre serveur personnel. Y-a-t-il un risque potentiel à stocker ses données sur les machines de quelqu'un d'autre ?

  • C3.1 Si Oui, le logiciel lui-même devra pouvoir être téléchargé.
  • C3.2 Si Non, posez-vous aussi la question de savoir de quelle juridiction dépend la société prestataire en cas d'accident grave avec vos données. Pouvez-vous vous payer un avocat au USA ? Pouvez-vous agir juridiquement dans le pays du prestataire ?

Travail sur des données destinées à être conservées ? : Vos informations doivent-elles être conservées dans le temps (qu'elle que soit la durée) ?

  • C4.1 Si Oui, posez-vous la question de savoir si vos données sont sauvegardées régulièrement et si vous pouvez récupérer ou faire vous-même ces sauvegardes. Une sauvegarde régulière est toujours impérative. Le logiciel ou le prestataire le permet-il ?
  • C4.2 Si Oui, les informations peuvent-elles être exportées facilement sous un format générique qui permettra de les reprendre avec un autre logiciel dans quelques années ?

Ces points tournent autour des thèmes :

  • Indisponibilité liée à un incident technique : C1.2 C4.1
  • Obsolescence des outils : C2.3 C4.2
  • Confiance à accordée à des tiers : C3.1 C3.2
  • Ergonomie proposée et donc du niveau de formation des participants : C1.1 C2.1 C2.2 C2.4

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Logiciels testés

Principales caractéritiques des logiciels testés et impressions rapides après utilisation de l'outil

Traitement de texte Writely

Logiciel racheté par Google. Accès Writely

  • Fonction : Traitement de texte. Un fichier = une page même longue
  • Prestataire : Google
  • Ergonomie : Très bien et complète. Rapide (connexion Adsl 512Ko)
  • Edition : Chaque document à un lien pouvant être envoyé par email
  • Collaboration : Possible avec personnes ayant un compte writely, flux Rss des modifications
  • Classement par tags (mots clefs)
  • Export / import : Html, doc. Office et OpenOffice. Export en pdf
  • Sauvegardes : Seulement export de chaque document
  • Points particuliers : On peut créer un document par envoi d'un email directement sur son compte (email particulier)

Remarques :

Voir l'intérêt par rapport à un wiki ?

  • Un wiki permet de mieux structurer les pages.
  • La gestion des droits par utilisateurs, groupes est plus complète et plus simple (droits par page avec writely)

Bugs :

  • Perte complète d'un document après visualisation : Document importé d'une page Word, puis modifié (style des titre de para. et mise en page). Le doc a été vu correctement au final, sauvé, puis retrouvé vide ensuite, (titre du doc conservé). Par encore d'autre essai de fait pour rechercher la cause.

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Tableur EditGrid

Le tableur le plus complet testé actuellement.

  • Fonction : Tableur simple à utiliser. 500 fonctions de calculs. Formats de cellules. Nombreux graphiques.
  • Prestataire : Team and concepts Honk-kong
  • Ergonomie : Très bonne et intuitive. Beaucoup de touches de raccourcis fonctionnent.
  • Edition : Consultation / Saisie
  • Collaboration : Oui et très complet : Privé, public en lecture / écriture + permission par mot de passe + définition de droits par personne !
  • Classement : Oui
  • Export : Excel HTML CSV Gnumeric TeX source
  • Import : Excel, Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Lotus 1-2-3, CSV
  • Sauvegardes : par export. Un outil de synchronisation des TB avec un PC sous Windows existe.
  • Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit sans email obligatoire !

Détails des caractéristiquesrévéler le contenu caché

Exemples : Simple liste des zones GMT Inflation et actualisation Simulation d'emprunt immobilier

Comparaisons des fonctionnalités EditGrid / Google / Excel / WikiCalc

Comparaisons des fonctionnalités EditGrid / Google / iRows / Number / NumSum / ZohoSheet

Un tableur ou une partie de tableur peut être intégrée à un site (menu Publish / Post to blog, webpage).

Le reflet du tableur est inséré sur cette page. Il est mis à jour automatiquement.

Online Spreadsheet by user/beric.
Les graphiques des tableurs peuvent eux aussi être liés, comme : Indice des prix Français de 1971 à 2005

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Tableur wikiCalc

  • Fonction : Tableur très simple. Calculs arithmétiques. Formats de cellules
  • Auteur : Software Garden (Dan Bricklin, co-creator of VisiCalc)
  • Pre-requis : Apache ou Windows (Programme Perl)
  • Ergonomie : Assez déroutante. Mixte de WYSIWYG et menu de commandes
  • Edition : Saisie directe, Copier/Coller, formats fontes, couleurs, bordures, etc
  • Collaboration : Oui avec droits sur chaque feuille
  • Classement : Pas de possibilité de tri, classment, etc
  • Export / import : Fichiers CSV
  • Sauvegardes :
  • Points particuliers : Existe en version tournant en CGI ou sous Windows. Peut être utilisé en local avec publication FTP vers un serveur.

Conclusions

  • Assez déroutant à utiliser, surtout pour les sélections de cellules.
  • Calculs arithmétiques seulement. Pas de fonctions.
  • Peut être pratique pour gérer de simples listes à plusieurs.
  • Encore en Alpha version. A surveiller.

Un article descriptif en français WikiCalc sur CraoWiki

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Tableur NumSum

  • Fonction : Tableur WYSIWYG en ligne
  • Prestataire : numsum.com
  • Ergonomie : Très bonne et intuitive.
  • Edition : Consultation sans inscription ou avec pour export.
  • Collaboration : Oui : feuilles publiques, partagées avec d'autres (inscription obligatoire)
  • Classement : Oui.
  • Export / import : Excel et fichiers CSV. Publiable sur un site
  • Sauvegardes : par export.
  • Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit.

Très convaincant et complet (tableur + graphiques). Fonctions de calcul : ~=14 + arithmétiques, modulo, tests booléens.

Exemple 1 : Liste Exemple 2 : Calculs simples avec graphique

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Tableur Google Spreadsheet

  • Fonction : Tableur WYSIWYG en ligne
  • Prestataire : Google.com
  • Ergonomie : Très bonne et intuitive. Beaucoup de touches de raccourcis Excel fonctionnent (Ctrl+B pour le gras, Ctrl+Flèche bas, etc)
  • Edition : Consultation / saisi avec compte google.
  • Collaboration : Oui, tableurs partagés avec des personnes dont les emails doivent être déclarés par l'auteur, en lecture ou édition. Un compte Google est obligatoire, même pour consulter.
  • Classement : Oui
  • Export / import : Xls, CSV, Html
  • Sauvegardes : par export.
  • Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit.
  • Pas de graphique
  • Format de cellules : Tout, dont alignement horizontal
  • Fonctions de calcul très nombreuses (+ de 240)
  • Possibilité de figer une ou plusieurs lignes en haut.
  • Possibilité de trier les lignes
  • Classeur(s) multi-feuilles

Un des outils le plus convaincant, mais limité à 100 lignes X 20 colonnes et avec des possibilités de partage TRES limitées. Surpassé par EditGrid.

Voir un exemplerévéler le contenu caché

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Agenda Phenix

  • Fonction : Agenda de groupe, liste de contacts et mémo
  • Auteur : Stéphane TEIL
  • Pre-requis : Serveur MySQL et Php
  • Ergonomie : Très bonne et rapide. Je l'utilise aussi vite que Organizer de Lotus en local !
  • Edition : Impression de tout. Très propre.
  • Collaboration : Le point fort. Choix de RDV privé ou public. Multi-utilisateurs avec choix des RDV qui seront détaillés ou seulement marqués Occupé pour les autres. Module d'appropriation d'un RDV saisi par un autre. Module de recherche de disponibilté entre soi-même et un ou plusieurs autres.
  • Classement : Recherche par terme, dates, etc. Il y a tout.
  • Export / import : iCal, vCal, fichier CSV
  • Sauvegardes : Oui avec menu Admin
  • Points particuliers : RDV colorisés avec filtre possible. Gestion des anniversaires. Liste de bookmark par utilisateur.

Conclusions

Le seul agenda que j'ai pu utiliser concrètement pour moi-même et en groupe. A tester absolument.

C'est, à ma connaissance, le seul logiciel d'agenda qui permet de partager ses RDV avec d'autres sans que ceux-ci lisent tout le détail de chaque RDV, mais en sachant que la plage horaire est occupée.

Agrégateur NetVibes

  • Fonction : Agrégateur de contenu
  • Prestataire : Netvibes.com
  • Ergonomie : Ajax. Très bonne, intuitive.
  • Edition : sans objet
  • Collaboration : Non
  • Export / import : Non, sauf listes de flux RSS en Opml
  • Sauvegardes : sur le serveur de l'auteur
  • Points particuliers : Voir + bas
  • Voir : http://www.netvibes.com : Vous serez immédiatement sur une page standard personnalisable.

NetVibe est un agrégateur en ligne, (est-ce le bon terme ?). Ses possibilités sont importantes et très pratiques pour centraliser les nouvelles des sites que l'on surveille, ses bookmarks (pas trop), des notes personnelles, etc. Aucune “confidentialité” possible : tout est stocké sur un serveur. Le partage à plusieurs n'est pas encore disponible.

Page personnelle : Créer une page (ou plusieurs accessibles par des onglets) qui contient des flux RSS, des services Web (par exemple Sytadin, un service de traduction,etc)

Nécessite de s'inscrire (email + mot de passe) pour pouvoir accéder à sa page depuis n'importe quel PC. Les préférences et toutes autres infos de la page sont stockées sur un serveur ...

Fonctionnalités :

  • tout lien de syndication de sites (RSS, Atom)
  • liens avec ses emails : gmail, Yahoo, etc MAIS aussi ses comptes Pop 3 !
  • liens avec des services comme Flickr, delico.us, writely, etc
  • Bookmark personnel avec tags (un ou plusieurs)
  • Bloc-notes personnel (un ou plusieurs)
  • Modules (API) : Sytadin, heure, ip, recherches google ou autre, météo, programmes TV, etc

Cet outil remplace avantageusement un logiciel type lecteur RSS à installer sur son PC.

Voir aussi :

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Gestion de projets Clocking IT

  • Fonction : Compteur de temps par Clients / projets / tâches
  • Prestataire : Clocking IT - Erlend & Ellen Simonsen (Norvège)
  • Ergonomie : Simple. Très rapide
  • Edition : Le minimum
  • Collaboration : Oui. Un administrateur peut créer X utilisateurs avec accès à quelques projets / tâches
  • Export / import : Non
  • Sauvegardes : Non
  • Points particuliers : Décompte le temps passé après un clic sur une tâche. Stop avec un autre clic

Détailsrévéler le contenu caché

Au final un gestionnaire de tâches / compteur de temps assez pratique, simple d'emploi et utilisable en équipe.

Voir aussi voo2do.com

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Listes de liens

Liste d'outils

Logiciels mixtes

Logiciels mixtes on-line / off-line quelques soit la méthode : synchronisation, import/export simples, etc

Tableurs

  • Zoho Sheet Semble proche de EditGrid, (non testé). Propose aussi trait.de texte, gestion de projet, planning et Todo liste, base de données simple.
  • iRows Semble proche de NumSum, (non testé).
  • Jotspot Tracker De gratuit à $30 par mois, (non testé).
  • Ajax Xls En essai, + Traitement de texte, présentaton, etc(non testé).

Base de données

Bases de type free-form accessibles sans programmation SQL. Voir :

  • LazyBase Gratuit. Multi-base. Graphiques, cartes, RSS ! A Essayer
  • MaDB Gratuit. Semble très simple à utiliser. A Voir
  • PhpEasyData Open source de gratuit à payant suivant utilisation. Testé : un peu lourd et lent, templates peu simples (sous forme fiches et non listes) mais extrèmement souple. Base MySQL + Php.
  • EasyData 195$
  • http://programshop.com/fr/home/index.htm Intranet, BDD en ligne, etc (Commercial)

Présentations

Gestion de projet

Mind mapping

Divers

  • www.doodle.ch Elaboration de RDV en ligne, sous forme de sondage. Pas d'inscription préalable, email facultatif. Tout fonctionne avec le lien donné à la création.
  • www.cogmap.com Création d'organigramme en ligne
  • questionform.com Création de sondage en ligne : Multi-langue, suivi par RSS, intégration sur un site, export des résultats en tableur, ...
  • www.passpack.com Gestionnaire de mots de passe en ligne + application Desktop syncronisable.
  • Evernote Logiciels de prise de note, en ligne, sur PC, sur GSM

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Glossaire

Brèves définitions de survie de quelques termes du jargon que n'évite pas la plupart des sites.

Compléter, classer, ajouter liens externes
  • WEB 2.0 : est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d'une collection de sites web à une plateforme informatique à part entière, fournissant des applications web aux utilisateurs. Wikipedia
  • RSS : Résumé des nouveautés d'un site. Il s'agit d'un résumé publié par un site et affichable sur un autre site (syndication) ou avec un logiciel dédié à sa lecture. RSS 1 ou 2, Atom, etc sont des normes techniques différentes pour la même chose.
  • AJAX : Asyncronous Javascritp And Xml Voir http://fr.wikipedia.org/wiki/AJAX
  • Java : Langage de programmation fonctionnant sous tout type de PC Windows, Mac, Linux, etc
  • PHP, Perl, Pyton, etc : Langages de programmation
  • MySQL : Type de base de données. Une archive des données de cette base peut très facilement être copiée sur un PC sous Windows ayant l'outil EasyPHP en local pour une utilisation off-line.
  • EasyPhp : Pour PC Windows. Installe un serveur Apache, le langage Php et la base de données MySql pour pouvoir utiliser un logiciel on-line sur son PC, même sans connexion Internet.

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Template

 //A copier / Coller pour descriptif logiciel. Le titre du logiciel est en H3.//
  • Fonction :
  • Prestataire : Si c'est le cas
  • Auteur : Si c'est à télécharger
  • Pre-requis : Serveur MySQL et Php
  • Ergonomie :
  • Edition :
  • Collaboration :
  • Classement :
  • Export / import :
  • Sauvegardes :
  • Points particuliers :
  • Voir :

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liens/softonline.txt · Dernière modification: 03/04/2013 07:40 par Eric Barjot
 
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