Il ne s'agit ici que des logiciels remplaçant ceux que l'on utilise d'ordinaire après installation sur son PC. Le domaine recoupe quelque fois les CMS, (voir la page CMS).
Ils concernent donc des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc) ou professionnels. Ils ne concernent donc pas des outils destinés à produire des sites publiques (sites, wiki, blogs, etc), ni des services Web, des sites collaboratifs purs (réseaux sociaux, etc).
Le principal intérêt est de pouvoir les utiliser depuis n'importe quel PC connecté à Internet et éventuellement de travailler à plusieurs sur les mêmes informations.
Ne plus tenir compte de son matériel : Le logiciel devient utilisable depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet
Je suis souvent en déplacement, et pas forcément avec un PC.
Je veux pouvoir manipuler mes informations depuis plusieurs lieux -travail, maison- sans avoir à mettre à jour continuellement différents ordinateurs.
Si le logiciel est mis à jour une fois sur le serveur, tous les postes de travail qui l'utilise le sont par conséquence.
Travailler à plusieurs : Le logiciel permet de collaborer sur les mêmes informations avec les mêmes outils.
Permettre un travail commun entre des personnes séparées géographiquement.
Accélérer et fluidifier un travail entre 2 ou plusieurs personnes sur le même sujet. Ce point peut être vu comme un flux de travail hiérarchisé (workflow) ou la personne 1 rend compte à la personne 2 qui valide / corrige, etc ou bien comme une collaboration de personnes ayant des droits égaux.
Communiquer vers plusieurs : Les informations du logiciel sont consultables par X personnes.
Réduire / annuler les délais de publication. Un document qui vient d'être modifié, peut être immédiatement lu par d'autres.
Réduire / annuler les annonces de mise à jour. Vous éviter d'avoir à envoyer régulièrement la même pièce jointe par email à X personnes. L'utilisation de flux
RSS permet de plus au lecteur d'être averti automatiquement d'une nouveauté.
Les informations sont tout le temps accessibles par tous : permanence dans le temps et centralisation dans un lieu unique.

Logiciel On-line : Logiciel installé sur un serveur Web et utilisable à distance après connexion à Internet.
Travail on-line seulement ? : Le logiciel sera-t-il utilisé off-line, sans connexion Internet, à certains moment ?
C1.1 Si Oui, permet-il de synchroniser les informations du PC avec celles à distance, ou bien permet-il d'exporter et d'importer facilement ces informations ?
C1.2 Si Non, évaluez quand même les conséquences d'une perte de connexion Internet depuis votre lieu de travail habituel, des temps de travail en déplacement sans connexion (voyage en train, ville sans cyber-café, etc)
Travail en solo ou à plusieurs sur les mêmes informations ? : Désirez-vous travailler à plusieurs sur les mêmes informations ?
C2.1 Si Oui, le logiciel permet-il de gérer les droits des utilisateurs, de retrouver les différentes versions d'un même document.
C2.2 Si, en plus, le logiciel est destiné à de grands groupes d'utilisateurs, ou à des utilisateurs dont vous ne maîtrisez pas l'équipement informatique, posez-vous la question des pre-requis techniques. Le logiciel nécessite-t-il l'installation d'un framework (cadre de travail) sur chaque PC comme Java, .Net ou autres ActiveX sur le logiciel de l'utilisateur ? Les utilisateurs pourront-ils et sauront-ils assumer seuls cette étape la 1ère fois puis lors de mises à jour ?
C2.3 Le point précédent recoupe de plus la question de savoir si le logiciel fonctionne de la même manière sur PC Windows, Mac, systèmes Unix, Linux, etc ainsi que le fait que Java (Sun) par exemple ne sera plus pre-installé sur les futurs PC sous Microsoft Windows. Vous êtes donc dépendant des évolutions du framework. Si ce point est important le critère de choix est un logiciel fonctionnant avec un navigateur standard (Internet Explorer, Firefox, Opéra, etc).
C2.4 Avec un grand groupe d'utilisateurs, l'ergonomie devient d'autant plus importante. Celle de l'outil est-elle proche des outils classiques déjà pratiqués ?
Travail sur des données confidentielles ? : Beaucoup de ces logiciels sont proposés gratuitement ou sur abonnement par des sociétés qui possèdent le serveur et les outils. Le programme ne peut généralement pas être acquis et installé sur votre serveur personnel. Y-a-t-il un risque potentiel à stocker ses données sur les machines de quelqu'un d'autre ?
C3.1 Si Oui, le logiciel lui-même devra pouvoir être téléchargé.
C3.2 Si Non, posez-vous aussi la question de savoir de quelle juridiction dépend la société prestataire en cas d'accident grave avec vos données. Pouvez-vous vous payer un avocat au USA ? Pouvez-vous agir juridiquement dans le pays du prestataire ?
Travail sur des données destinées à être conservées ? : Vos informations doivent-elles être conservées dans le temps (qu'elle que soit la durée) ?
C4.1 Si Oui, posez-vous la question de savoir si vos données sont sauvegardées régulièrement et si vous pouvez récupérer ou faire vous-même ces sauvegardes. Une sauvegarde régulière est toujours impérative. Le logiciel ou le prestataire le permet-il ?
C4.2 Si Oui, les informations peuvent-elles être exportées facilement sous un format générique qui permettra de les reprendre avec un autre logiciel dans quelques années ?
Ces points tournent autour des thèmes :
Indisponibilité liée à un incident technique : C1.2 C4.1
Obsolescence des outils : C2.3 C4.2
Confiance à accordée à des tiers : C3.1 C3.2
Ergonomie proposée et donc du niveau de formation des participants : C1.1 C2.1 C2.2 C2.4

Principales caractéritiques des logiciels testés et impressions rapides après utilisation de l'outil
Logiciel racheté par Google. Accès Writely
Fonction : Traitement de texte. Un fichier = une page même longue
Prestataire : Google
Ergonomie : Très bien et complète. Rapide (connexion Adsl 512Ko)
Edition : Chaque document à un lien pouvant être envoyé par email
Collaboration : Possible avec personnes ayant un compte writely, flux Rss des modifications
Classement par tags (mots clefs)
Export / import : Html, doc. Office et OpenOffice. Export en pdf
Sauvegardes : Seulement export de chaque document
Points particuliers : On peut créer un document par envoi d'un email directement sur son compte (email particulier)
-
Remarques :
Voir l'intérêt par rapport à un wiki ?
Un wiki permet de mieux structurer les pages.
La gestion des droits par utilisateurs, groupes est plus complète et plus simple (droits par page avec writely)
Bugs :
Perte complète d'un document après visualisation : Document importé d'une page Word, puis modifié (style des titre de para. et mise en page). Le doc a été vu correctement au final, sauvé, puis retrouvé vide ensuite, (titre du doc conservé). Par encore d'autre essai de fait pour rechercher la cause.

Le tableur le plus complet testé actuellement.
Fonction : Tableur simple à utiliser. 500 fonctions de calculs. Formats de cellules. Nombreux graphiques.
-
Ergonomie : Très bonne et intuitive. Beaucoup de touches de raccourcis fonctionnent.
Edition : Consultation / Saisie
Collaboration : Oui et très complet : Privé, public en lecture / écriture + permission par mot de passe + définition de droits par personne !
Classement : Oui
Export : Excel
HTML CSV Gnumeric TeX source
Import : Excel, Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Lotus 1-2-3, CSV
Sauvegardes : par export. Un outil de synchronisation des TB avec un PC sous Windows existe.
Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit sans email obligatoire !
-
Détails des caractéristiques
Classeur(s) multi-feuilles
Lignes x Colonnes : 65.536 x 256 comme Excel
Tags, Notes, Permalink,
RSS, Gestion des versions
Nombreux graphiques
Fonctions de calcul très nombreuses (près de 500)
Templates, formats très complets dont formats personnels (comme excel).
Pas de bordures de cellules
Possibilité de figer des lignes et/ou colonnes d'en-tête.
Possibilité de trier les lignes selon 3 critères
Remote Data : Insérer des données dynamiques : Taux de change et cours des actions pour l'instant, ou bien page web
Verrouillage de cellules
Intégration dynamique dans une autre page web, voir l'exemple plus bas.
Recherches dans un tableur ou multi-tableurs (Finder)
API utilisant
SOAP et WSDL. Clef à demander. ::A tester::
Exemples :
Simple liste des zones GMT
Inflation et actualisation
Simulation d'emprunt immobilier
Comparaisons des fonctionnalités EditGrid / Google / Excel / WikiCalc
Comparaisons des fonctionnalités EditGrid / Google / iRows / Number / NumSum / ZohoSheet
Un tableur ou une partie de tableur peut être intégrée à un site (menu Publish / Post to blog, webpage).
Le reflet du tableur est inséré sur cette page. Il est mis à jour automatiquement.
Les graphiques des tableurs peuvent eux aussi être liés, comme :
Indice des prix Français de 1971 à 2005

Fonction : Tableur très simple. Calculs arithmétiques. Formats de cellules
Auteur : Software Garden (Dan Bricklin, co-creator of VisiCalc)
Pre-requis : Apache ou Windows (Programme
Perl)
Ergonomie : Assez déroutante. Mixte de
WYSIWYG et menu de commandes
Edition : Saisie directe, Copier/Coller, formats fontes, couleurs, bordures, etc
Collaboration : Oui avec droits sur chaque feuille
Classement : Pas de possibilité de tri, classment, etc
Export / import : Fichiers CSV
Sauvegardes :
Points particuliers : Existe en version tournant en
CGI ou sous Windows. Peut être utilisé en local avec publication
FTP vers un serveur.
-
Conclusions
Assez déroutant à utiliser, surtout pour les sélections de cellules.
Calculs arithmétiques seulement. Pas de fonctions.
Peut être pratique pour gérer de simples listes à plusieurs.
Encore en Alpha version. A surveiller.
Un article descriptif en français WikiCalc sur CraoWiki

Fonction : Tableur
WYSIWYG en ligne
Prestataire : numsum.com
Ergonomie : Très bonne et intuitive.
Edition : Consultation sans inscription ou avec pour export.
Collaboration : Oui : feuilles publiques, partagées avec d'autres (inscription obligatoire)
Classement : Oui.
Export / import : Excel et fichiers CSV. Publiable sur un site
Sauvegardes : par export.
Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit.
-
Très convaincant et complet (tableur + graphiques). Fonctions de calcul : ~=14 + arithmétiques, modulo, tests booléens.
Exemple 1 : Liste Exemple 2 : Calculs simples avec graphique

Fonction : Tableur
WYSIWYG en ligne
Prestataire : Google.com
Ergonomie : Très bonne et intuitive. Beaucoup de touches de raccourcis Excel fonctionnent (Ctrl+B pour le gras, Ctrl+Flèche bas, etc)
Edition : Consultation / saisi avec compte google.
Collaboration : Oui, tableurs partagés avec des personnes dont les emails doivent être déclarés par l'auteur, en lecture ou édition. Un compte Google est obligatoire, même pour consulter.
Classement : Oui
Export / import : Xls, CSV, Html
Sauvegardes : par export.
Points particuliers : En ligne seulement, Compte gratuit.
-
Pas de graphique
Format de cellules : Tout, dont alignement horizontal
Fonctions de calcul très nombreuses (+ de 240)
Possibilité de figer une ou plusieurs lignes en haut.
Possibilité de trier les lignes
Classeur(s) multi-feuilles
Un des outils le plus convaincant, mais limité à 100 lignes X 20 colonnes et avec des possibilités de partage TRES limitées. Surpassé par EditGrid.
Voir un exemple

Fonction : Agenda de groupe, liste de contacts et mémo
-
Pre-requis : Serveur MySQL et Php
Ergonomie : Très bonne et rapide. Je l'utilise aussi vite que Organizer de Lotus en local !
Edition : Impression de tout. Très propre.
Collaboration : Le point fort. Choix de RDV privé ou public. Multi-utilisateurs avec choix des RDV qui seront détaillés ou seulement marqués Occupé pour les autres. Module d'appropriation d'un RDV saisi par un autre. Module de recherche de disponibilté entre soi-même et un ou plusieurs autres.
Classement : Recherche par terme, dates, etc. Il y a tout.
Export / import : iCal, vCal, fichier CSV
Sauvegardes : Oui avec menu Admin
Points particuliers : RDV colorisés avec filtre possible. Gestion des anniversaires. Liste de bookmark par utilisateur.
-
Conclusions
Le seul agenda que j'ai pu utiliser concrètement pour moi-même et en groupe. A tester absolument.
C'est, à ma connaissance, le seul logiciel d'agenda qui permet de partager ses RDV avec d'autres sans que ceux-ci lisent tout le détail de chaque RDV, mais en sachant que la plage horaire est occupée.
Fonction : Agrégateur de contenu
Prestataire : Netvibes.com
Ergonomie : Ajax. Très bonne, intuitive.
Edition : sans objet
Collaboration : Non
Export / import : Non, sauf listes de flux
RSS en Opml
Sauvegardes : sur le serveur de l'auteur
Points particuliers : Voir + bas
-
NetVibe est un agrégateur en ligne, (est-ce le bon terme ?). Ses possibilités sont importantes et très pratiques pour centraliser les nouvelles des sites que l'on surveille, ses bookmarks (pas trop), des notes personnelles, etc. Aucune “confidentialité” possible : tout est stocké sur un serveur. Le partage à plusieurs n'est pas encore disponible.
Page personnelle : Créer une page (ou plusieurs accessibles par des onglets) qui contient des flux RSS, des services Web (par exemple Sytadin, un service de traduction,etc)
Nécessite de s'inscrire (email + mot de passe) pour pouvoir accéder à sa page depuis n'importe quel PC. Les préférences et toutes autres infos de la page sont stockées sur un serveur ...
Fonctionnalités :
tout lien de syndication de sites (
RSS, Atom)
liens avec ses emails : gmail, Yahoo, etc MAIS aussi ses comptes Pop 3 !
liens avec des services comme Flickr, delico.us, writely, etc
Bookmark personnel avec tags (un ou plusieurs)
Bloc-notes personnel (un ou plusieurs)
Modules (
API) : Sytadin, heure, ip, recherches google ou autre, météo, programmes TV, etc
Cet outil remplace avantageusement un logiciel type lecteur RSS à installer sur son PC.
Voir aussi :

Fonction : Compteur de temps par Clients / projets / tâches
Prestataire : Clocking IT - Erlend & Ellen Simonsen (Norvège)
Ergonomie : Simple. Très rapide
Edition : Le minimum
Collaboration : Oui. Un administrateur peut créer X utilisateurs avec accès à quelques projets / tâches
Export / import : Non
Sauvegardes : Non
Points particuliers : Décompte le temps passé après un clic sur une tâche. Stop avec un autre clic
-
Détails
Permet de décompter le temps passé par une ou plusieurs personnes sur des tâches.
Les informations sont :
Projet : Attaché à un client et à X utilisateurs
Projet → Listes de tâches
Liste de tâche → Tâches. Chaque tâches peut avoir X commentaires, et peut être déclenchée pour comptage du temps passé. Un recliquant le temps est enregistré (une note peut être ajoutée).
Les tâches ont une description, une durée, une date de fin.
Les tâches peuvent être classées en étapes importantes (milestones)
Synthèse des temps passés par projet / utilisateur
Ajout de fichier pour download
Notes générales
Chat entre utilisateurs connectés
Au final un gestionnaire de tâches / compteur de temps assez pratique, simple d'emploi et utilisable en équipe.
Voir aussi voo2do.com

Logiciels mixtes on-line / off-line quelques soit la méthode : synchronisation, import/export simples, etc
Zoho Sheet Semble proche de EditGrid, (
non testé). Propose aussi trait.de texte, gestion de projet, planning et Todo liste, base de données simple.
iRows Semble proche de NumSum, (
non testé).
-
Ajax Xls En essai, + Traitement de texte, présentaton, etc(
non testé).
Bases de type free-form accessibles sans programmation SQL. Voir :
LazyBase Gratuit. Multi-base. Graphiques, cartes,
RSS ! A Essayer
MaDB Gratuit. Semble très simple à utiliser. A Voir
PhpEasyData Open source de gratuit à payant suivant utilisation. Testé : un peu lourd et lent, templates peu simples (sous forme fiches et non listes) mais extrèmement souple. Base MySQL + Php.
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http://vyew.com/content/ Présentation type PowerPoint avec interaction en temps réel à plusieurs (voix, stylo, etc). Gratuit.
http://www.thumbstacks.com/index.php Présentation avec présentation type PowerPoint. Très bonne impression. Accès immédiat à une présentation de test avec tous les outils disponibles (menu
Presentation Builder). En Alpha test. Gratuit.
www.mindomo.com Très bien fait. Export / Import, intégrable à un site, cartes privées / publiques, etc
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www.doodle.ch Elaboration de RDV en ligne, sous forme de sondage. Pas d'inscription préalable, email facultatif. Tout fonctionne avec le lien donné à la création.
-
questionform.com Création de sondage en ligne : Multi-langue, suivi par
RSS, intégration sur un site, export des résultats en tableur, ...
www.passpack.com Gestionnaire de mots de passe en ligne + application Desktop syncronisable.
Evernote Logiciels de
prise de note, en ligne, sur PC, sur GSM

Brèves définitions de survie de quelques termes du jargon que n'évite pas la plupart des sites.
Compléter, classer, ajouter liens externes
WEB 2.0 : est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d'une collection de sites web à une plateforme informatique à part entière, fournissant des applications web aux utilisateurs.
Wikipedia
RSS :
Résumé des nouveautés d'un site. Il s'agit d'un résumé publié par un site et affichable sur un autre site (syndication) ou avec un logiciel dédié à sa lecture.
RSS 1 ou 2, Atom, etc sont des normes techniques différentes pour la même chose.
MySQL : Type de base de données. Une archive des données de cette base peut très facilement être copiée sur un PC sous Windows ayant l'outil EasyPHP en local pour une utilisation off-line.
EasyPhp : Pour PC Windows. Installe un serveur Apache, le langage Php et la base de données MySql pour pouvoir utiliser un logiciel on-line sur son PC, même sans connexion Internet.
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-
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Framework : Ensemble de fichiers nécessaires à l'utilisation d'un logiciel construit avec le langage du framework. Ces fichiers sont toujours stockés en local sur chaque PC. Les principaux langages qui utilisent un framework sont .net, java, windev, etc

//A copier / Coller pour descriptif logiciel. Le titre du logiciel est en H3.//
Ergonomie :
Edition :
Collaboration :
Classement :
Export / import :
Sauvegardes :
Points particuliers :
Voir :
