Manuel d'utilisation

Le fonctionnement du logiciel est assez simple. La saisie des informations est présentée sur les aperçu écran qui suivent.

Aperçus des écrans de recherche et consultation

Aperçus de l'écran d'envoi d'une adresse par email

Aperçus écrans des listes

Aperçus écrans des outils et préférences

Aperçus imode

Les liens par pays ou par catégorie lancent une recherche de toutes les adresses concernées. La dernière adresse modifiée est accessible de la même manière.

La page d'accueil de l'application peut être celle-ci ou l'écran de recherche, (voir Outils / Préférences).

Il suffit de saisir un ou plusieurs termes à chercher puis de cliquer sur Recherche.

Les recherches sont systématiquement faites comme si vous aviez saisi *mot à chercher*, sauf pour le code postal qui est du type 94* si vous avez saisi seulement 94.

Vous pouvez utiliser les caractères suivants :

• ? pour masquer une seule lettre dupon? trouvera dupond et dupont mais pas dupon
• * pour masquer aucune ou plusieurs lettres dupon* trouvera dupond, dupontel et dupon

Vous pouvez aussi utiliser les sigles suivants :

• () pour chercher les adresses n'ayant rien. Pour chercher les adresses sans emails par exemple.
• (X) ou (x) pour chercher les adresses ayant quelque chose. Pour chercher les adresses avec au moins un emails par exemple.

La recherche ne tient pas compte des lettres en minuscules ou en majuscules.

La recherche tient compte des accents mais ceux-ci sont remplacés par ?. Si vous saisissez contrôle vous trouverez contrôle et controle. Par contre si vous saisissez controle vous ne trouverez que controle. Il est donc conseillé de saisir les termes à chercher avec des accents.

Si ne ne saisissez rien vous aurez toutes les adresses sauf sur imode ou cela n'est pas possible (limitation de la taille de la page à télécharger).

Si vous cliquez sur le bouton Annuler la recherche est ré-initialisée.

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La recherche est plus limitée à partir d'un téléphone imode ou wap.

L'adresse d'accès est la même que pour le web, le programme passera en mode wap ou imode suivant le navigateur.

Ces 2 modes ont des touches de raccourcis

• Case Nom = 1 pour chercher le nom ou le prénom
• Case Société = 2 pour chercher le nom ou le prénom
• Case Autre = 3 pour chercher un terme parmi toutes les autres informations
• Bouton de recherche sur imode = * sur un téléphone imode uniquement
• Bouton de recherche sur imode = 0 sur un téléphone wap uniquement

Pour afficher les informations d'une personne, cliquez sur son No (wap) ou utilisez la touche d'accès (imode)

Il n'est pas possible de saisir à partir d'un téléphone.

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Toutes les informations sont sur une ligne sauf :

• L'adresse qui peut être sur plusieurs lignes mais avec une limite de 200 caractères
• La note qui peut être sur plusieurs lignes sans limite en caractère. La note accepte les codes HTML. Ils seront enlevés pour un envoi par email et en mode imode

La saisie des téléphones peut être faite sous la forme :

• 1 23 45 67 89
• 1.23.45.67.89
• 1-23-45-67-89
• 123 456 789 etc
• 123456789 (mais c'est moins facile à lire)

Ne pas saisir le premier chiffre (0) pour permettre une transcription au format international (+33123456789 pour la france)

Ce format est préparé, en fonction du préfixe du pays, sous forme de liens en mode web et imode avec le protocole tel: Celui-ci ne fonctionnera que si votre appareil le permet (toujours en imode, et seulement si vous avez installé un logiciel le reconnaissant sur un PC)

Tous les numéros de téléphones sont personnalisables par personne avec la syntaxe :

1 23 45 67 89 : texte explicatif

Il suffit de saisir un deux-points après le No et de saisir un texte libre. Les différents format de No sont possibles. Les espaces avant ou après les deux-points sont optionnels.

Les textes explicatifs sont enlevés pour le protocole tel: Si vous saisissez 1 23 45 67 89 : texte explicatif vous le verrez tel que à l'écran mais le lien sera tel:+33123456789

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La syntaxe est vérifiée après saisie et une alerte vous prévient si l'adresse est incorrecte.

La syntaxe n'est pas encore vérifiée après saisie. http:// est ajouté si vous ne l'avez pas saisi.

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Vous pouvez saisir ce que vous voulez en fonction des titres que vous aurez saisi avec l'écran des préférences.

Quelques exemples d'utilisation de ces quatres informations : Pseudo Skype, Digicode, Anniversaire (mais pas encore de calcul sur date), étage ou No de bureau, etc en fonction de vos priorités.

Comme tout autre information peut être saisie en note, il faut choisir ce que l'on met dans ces 4 cases libres en fonction de l'usage de votre carnet d'adresse. S'il est majoritairement professionnel vous pouvez destiner une des 4 cases au nom du service par exemple. Vous pourrez ensuite faire des recherches QUE sur la case Service.

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Cet écran permet d'exporter les différentes tables de la base de données en fichier CSV.

Le fichier est proposé au téléchargement sur votre poste : si vous le téléchargez il sera effacé du serveur, sinon il restera dans le sous répertoire nommé sql.

Pour importer une liste d'adresses en format CSV utilisez le bouton Parcourir pour prendre le fichier sur votre poste puis choisissez les options. Un compte rendu des lignes réellement importées est fait. Voir le paragraphe Importation d'adresses pour plus de détail sur les problèmes d'importation de CSV.

Les choix de maintenance sont :

• Optimiser les tables : pour compacter la base si des adresses ont été supprimées.
• Vérifier les tables : pour vérifier les index et les enregistrements mal supprimés.
• Réparer les tables : au cas ou les tables seraient corrompues.
• Sauvegarder la base de données : Sauvegarde toute la base au format SQL et propose de télécharger le fichier. Si vous ne le téléchargez pas, il sera conservé sur le serveur dans le sous répertoire sql.

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Titre de la barre du navigateur : Le titre qui apparaît dans la barre haute de la fenêtre du navigateur

Titre de la première ligne de l'en-tête et Titre de la deuxième ligne de l'en-tête : Ce qui apparaît à droite du logo en haut de chaque page en mode Web.

Nom de la feuille de style (Répertoire de Template) : Liste les fichiers xxx.css trouvés dans le répertoire template/default

Lettres de la langues (fichier du répertoire lang) : Liste les fichiers xx.php trouvés dans le répertoire lang

Séparateur de menu (en texte) : Saisir au moins un espace. Le séparateur est en texte. Exemple | ou ..:.. etc

Pays par défaut : Liste les pays trouvés dans la table pays. En choisir un comme pays par défaut pour chaque nouvelle adresse.

Première page de démarrage : Elle peut être la page d'acueil ou celle de recherche.

Email d'envoi par défaut (ou rien) : Saisir éventuellement un email qui sera inscrit comme adresse de destination par défaut pour l'envoi d'un mail. Cette case peut être laissée vide.

Email “From” pour l'en-tête des emails envoyés : Sera utilisé dans les en-têtes des emails envoyés pour les entrées from et Reply-to.

Signature des emails envoyés : Saisir une signature par défaut. Elle pourra être modifiée ensuite au moment de l'envoi d'un email.

Nom du lien à droite du menu : Nom à afficher

Adresse du lien à droite du menu : Url du lien

Cible du lien à droite du menu : ce lien peut-être ouvert dans une nouvelle fenêtre ou dans la fenêtre actuelle (Interne)

Protocole pour Les protocoles utilisés pour composer un numéro de téléphone peuvent être changés. Saisir le protocole pour chaque mode : Le web, sur un terminal imode ou wap.

Nom à donner au téléphone libre No 1 et autres cases de même type : Noms à donner aux informations libres pour tout le carnet d'adresses. Ces noms ne doivent pas avoir plus de 20 caractères.

Après validation de vos options, elles sont appliquées dès la page qui suit celle qui confirme la sauvegarde des préférences.

D'autres personnalisations peuvent être faites :

1. Logo : Sauvegardez votre logo sous le nom logo.png et copier le dans le répertoire template/default/pictures. Pour le supprimer rennomez le fichier 1pixel.png en logo.png.
2. Polices, couleurs : copier le fichier style.css du répertoire template/default sous en autre nom et modifiez-le. Pour cela vous devez utiliser les syntaxes habituelles des CSS.

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Des adresses peuvent être importées dans l'application. mais elles doivent être préparées avant dans un fichier ayant obligatoirement les caractéristiques suivantes :

• Fichier ASCII de type CSV
• Les colonnes doivent être séparées par des ; ou , ou Tab
• Les contenus doivent être entourés de guillemets “contenu” ou 'contenu'
• Les colonnes doivent être dans le même ordre que dans le modèle ci-dessous
• Il doit y avoir autant de colonnes que dans le modèle même si certaines ne vous servent pas.
• Les titres des colonnes peuvent être modifiés à volonté.
• Les contenus des colonnes ne doivent jamais comporter les 2 signes utilisés comme séparateurs
• Les contenus des colonnes adresse et note peuvent comporter des sauts de ligne mais ils doivent être noté \n

La fonction d'importation est accompagnée d'un modèle de fichier CSV et de procédures pour l'utilisez avec Calc d'Open Office 2 ou avec Excel de Microsoft.

Quel que soit le logiciel que vous utilisez pour gérer votre carnet, vous devez :

1. Exporter vos adresses de ce logiciel en fichier CSV ou directement en tableur si cela est possible
2. Importer ces adresses dans le modèle de tableur proposé. Par Copier / Coller des colonnes par exemple.
3. Vérifier les contenus et utiliser les formules proposées dans le modèle pour remplacer les sauts de lignes par \n
4. Exporter le tableur en CSV
5. L'importer dans AdrOnLine

Des recommandations sont proposées dans les 2 modèles (non terminés) :

• Modèle pour Open Office 2 : adronline_modele_fr.ods
• Modèle pour Excel de Microsoft : adronline_modele_fr.xls

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Liste des champs et tailles maximales

Traduction

• portalmmm = imode
• wap, windows ce, palm(o|s), pda, midp,symbian, sonyericsson, M3Gate = Wap
• Tous les autres = Web

Vous pouvez retrouver le nom réel de votre navigateur en bas des pages de la démonstration.

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